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河北医科大学通用办公设备配置管理暂行办法 (冀医资〔2017〕2号)
发布时间:2017-5-12 16:04:07

第一章  总则

第一条  为了进一步规范学校通用办公设备配置与管理,强化资产管理与预算管理相结合,建设节约型单位,根据《河北省行政事业单位通用办公设备配置标准》(冀财资[2016]48号)及《河北医科大学国有资产管理办法》,结合我校实际,制定本办法。
第二条  本办法适用于学校党政管理机构、直属教学机构、二级学院及其下设管理部门

第三条  本办法坚持厉行节约、从严控制、资产配置与履行职能需要相适应的原则。

第四条  本办法所称通用办公设备,是指满足学校各机构、各二级学院办公基本需要的设备(不含特殊需要的专业类办公设备),具体是指:

(一)办公设备,包括计算机、打印机、复印件、传真机、照相机、摄像机、扫描仪等;

(二)空调设备,包括挂机、柜机等;

(三)音响及多媒体系统,包括调音台、功放、DVD、音箱、话筒、投影或大屏幕平板电视等。


第二章  通用办公设备配置标准

第五条  计算机

(一)台式计算机,按编制内实有人数1台/人配置,涉密部门配置数量上限为编制内实有人数的150%,价格不超5000元/台,使用年限不低于6年。

校级领导岗位:高档机型,CPU六代智能Intel®酷睿TM I5处理器或以上;内存8G;独立显卡;显示器≥19英寸LED屏。

处级工作岗位:中档机型,CPU六代智能Intel®酷睿TM I5处理器;内存4G;主板集成显卡;显示器19英寸LED屏。

科级及以下工作岗位:低档机型,CPU六代智能Intel®酷睿TM I3处理器;内存4G;主板集成显卡;显示器19英寸LED屏。

(二)笔记本计算机,校级岗位按1台/人配置;党政管理机构、直属教学机构、二级学院中有外勤任务的部门配置总数不得超过编制内实有人数的三分之一,且不得同时配置台式计算机。价格不超过6000元/台,使用年限不低于6年。

校级领导岗位:高档机型,CPU六代智能Intel®酷睿TM I7处理器或以上;内存8G;独立显卡2G;14.0英寸LED屏。

其他工作岗位:低档机型,CPU六代智能Intel®酷睿TM I5处理器或以上;内存4G;独立显卡1G;14.0英寸LED屏。

第六条  打印机(包括一体机)

校级岗位每人可配置1台A4打印机,学校党政管理机构、直属教学机构、二级学院及其下设管理部门配置A3和A4打印机的数量上限为编制内实有人数80%(其中A3不超过15%,彩色不超过3%)。A3黑白打印机价格不超过6500元/台,彩色打印机价格不超过10000元;A4黑白打印机价格不超过2000元/台,彩色打印机价格不超过2500元。使用年限不低于6年。

第七条  复印机

20人以下(含20人)学校党政管理机构、直属教学机构和二级学院院部可配置1台;20人以上的可按照不超过每20人配置1台的比例配置。价格不超过20000元/台,使用年限不低于6年或复印30万张。

第八条  传真机

学校党政管理机构、直属教学机构、二级学院及其下设管理部门可配置1台,价格不超过1600元/台,使用年限不低于6年。

第九条 扫描仪

按照工作需要配置,普通平板扫描仪价格不超过2000元/台,高速文档扫描仪价格不超过4000元/台,使用年限不低于6年。

第十条 其他设备

(一)数码照相机,根据工作需要配置,总数不得超过学校各机构、二级学院及其下设管理部门编制内实有人数10%,价格不超过3000元/台,使用年限不低于8年。

(二)数码摄像机,根据工作需要配置,价格不超过8000元/台,使用年限不低于8年。

(三)电视机,按照工作需要配置,主要用于会议室、值班室等,价格不超过3000元/台,使用年限不低于10年。

(四)碎纸机,配置数量上限为部门编制内实有人数的5%,价格不超过1000元。使用年限不低于6年。

第十条  空调设备

(一)办公室空调

房间使用面积不超过20平方米的,空调配置价格不超过3000元/台;20-30平方米(含30平方米)的,空调配置价格不超过4000元;30-40平方米的(含40平方米),空调配置价格价格不超过5000元;40平方米以上的,按照实际情况综合考虑。

(二)会议室空调

使用面积40平方米以下的,空调配置总价不超过9000元;40-100平方米(含100平方米),空调配置总价不超过18000元;100平方米以上的,按照实际情况综合考虑。

(三)空调机使用年限不低于10年。

第十一条  音响及多媒体系统

使用面积60平方米以下的会议室,原则上不配备音响及多媒体系统;60-200平方米(含200平方米)的会议室,按照总价不超过50000元配置;使用面积200-500平方米(含500平方米)的会议室,按照总价不超过80000元配置;使用面积500平方米以上的会议室,按照总价不超过100000元配置。音响及多媒体系统使用年限不低于10年。


第三章   其他事宜

第十二条  对承担特殊工作业务需求、二级单位共有统一使用的及本办法不能满足的情况,报学校审批。

第十三条  通用办公设备满足以下条件之一,可以申请报废:

(一)已到达规定使用年限或规定技术指标无法正常使用且无法修复的;

(二)因损坏无法修复或修复成本较大、无维修价值的;

(三)因设备老化、技术进步、使用成本过高,无继续使用价值的;

报废通用办公设备,应当严格按照学校资产处置的有关规定办理。

第十四条 通用办公设备购置需经校领导审批,经费由学校统一安排,纳入财务预算管理。

第十五条  本办法自发布之日起实施。

第十六条  本办法由国有资产与实验室管理处负责解释。


                                                                                        2017年5月8日




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